Prowadzenie sklepu internetowego to nie tylko sprzedaż produktów i obsługa klientów, ale także zarządzanie finansami i księgowością. Aby uniknąć problemów podatkowych i skutecznie prowadzić działalność, warto przeanalizować opcje rozliczania sklepu internetowego i poznać usługi księgowe, które mogą być pomocne. Jak zatem rozliczać księgowość sklepu internetowego?
Księgowość sklepu internetowego: uproszczona czy pełna?
Właściciele sklepów internetowych zasadniczo mają do wyboru dwa główne rodzaje księgowości: uproszczoną i pełną:
Uproszczona księgowość
Jest to często wybierane rozwiązanie przez właścicieli sklepów internetowych, zwłaszcza na początkowym etapie działalności. Pozwala ona na prowadzenie ewidencji podatkowej w sposób uproszczony, co przekłada się na mniejsze koszty i mniejszą ilość formalności. Dla e-commerce dostępne są dwie główne formy uproszczonej księgowości:
- Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR): Pozwala odliczać koszty uzyskania przychodów, co może być korzystne dla firm ponoszących wysokie wydatki na zakup towarów, marketing czy obsługę sklepu.
- Ryczałt ewidencjonowany: Opiera się na księgowaniu przychodów firmy bez możliwości odliczenia kosztów ich uzyskania. Jest to prostsza forma, ale mniej korzystna, jeśli firma ponosi znaczne koszty.
Pełna księgowość
Pełna księgowość staje się koniecznością dla sklepów, które w poprzednim roku uzyskały przychód o wartości przynajmniej 2 000 000 euro. Pełna księgowość jest obowiązkowa także dla określonych form prawnych, takich jak spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prosta spółka akcyjna i spółka akcyjna.
Pełna księgowość jest bardziej skomplikowana i wymaga szczegółowego prowadzenia ewidencji, ale daje lepszy obraz sytuacji finansowej firmy.
Co wziąć pod uwagę, wybierając usługi księgowe w e-commerce?
Prowadząc sklep internetowy, należy dokładnie przeanalizować także inne aspekty dotyczące działalności firmy i sposobu prowadzenia sprzedaży:
- Opodatkowanie sklepu internetowego – wybór formy opodatkowania jest kluczowy dla każdego właściciela sklepu internetowego. Opcje obejmują skalę podatkową, podatek liniowy oraz ryczałt ewidencjonowany. Każda z tych form ma swoje zalety i wady, które warto dokładnie przeanalizować z księgowym;
- Rozliczenia VAT OSS – dla sklepów internetowych, które sprzedają towary i usługi klientom z Unii Europejskiej, kluczowe jest korzystanie z procedury VAT-OSS (One-Stop-Shop). Procedura ta umożliwia rozliczenie i odprowadzenie podatku VAT z wykorzystaniem administracji skarbowej jednego państwa UE. To znacznie upraszcza rozliczenia podatkowe, gdyż nie ma potrzeby rejestracji do VAT w każdym państwie, do którego są wysyłane towary.
Dobre biuro księgowe powinno oferować pełne wsparcie w zakresie VAT OSS, w tym składanie deklaracji VIU-R, rejestrowanie klientów do VAT OSS oraz prowadzenie ewidencji sprzedaży objętej OSS zgodnie z przepisami podatkowymi.
Obsługa Allegro, Ebay i innych platform sprzedażowych? Wybierz Solidną Księgową
Sprzedaż na platformach takich jak Allegro, Ebay czy Amazon wymaga dodatkowej uwagi i odpowiednich narzędzi księgowych. Solidna Księgowość online to biuro rachunkowe, które specjalizuje się w obsłudze sklepów internetowych i firm e-commerce. Monika Salawa, założycielka biura, posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości dla firm z branży e-commerce. Jej biuro oferuje kompleksowe usługi księgowe, w tym księgowość dropshipping i wsparcie w rozliczeniach VAT OSS oraz prowadzenie ewidencji sprzedaży na platformach takich jak Allegro, Ebay czy Amazon.